מערכת הגבייה
של הארגון שלכם.

הצוות יודע במה לטפל היום. ההנהלה יודעת מה ייכנס מחר.

איך זה עובד

כשהגבייה מפוזרת,
הכסף מתעכב.

מהחשבונית הפתוחה
ועד התקבול.

מרכז גבייה

כל המשימות הפתוחות, שיעור הגבייה החודש מול הקצב הנדרש, ומה נגבה בפועל. מחובר למערכת הכספים, בלי להכין דוח.

דוח גיול לפי סלי גיל

מי חייב, כמה וממתי: מה עבר מועד ומה עוד לא הגיע, לפי לקוח ולפי טווח ימים, יחד עם הקשר האחרון.

כרטיס לקוח 360°

כל התנועות הפתוחות, ימי החוב, התיעודים והמשימות של הלקוח. ומהכרטיס מתעדים שיחה או שולחים מייל ווואטסאפ בלחיצה.

משימות, תזכורות והבטחות תשלום

רשימת עבודה יומית לפי תיעדוף: הבטחות שהגיע מועדן, תזכורות, לקוחות בפיגור ותקבולים שעוד לא הותאמו.

תזרים וניהול סיכון

תקבולים שממתינים להתאמה, חובות במחלוקת והחייבים הגדולים, במקום אחד ולטיפול ההנהלה.

ככה נראה יום עבודה
ב-Collect-IQ.

בבוקר, רשימת העבודה כבר מוכנה

המערכת מסדרת את כל המשימות לפי תיעדוף: חשבוניות חדשות בפיגור, תזכורות והבטחות שהגיע מועדן. נכנסים ומתחילים לעבוד.

נכנסים לכרטיס הלקוח

כל התנועות הפתוחות, ימי החוב והתיעוד האחרון, במסך אחד. לא צריך לחפש בקבצים או לשאול מי דיבר איתו.

שולחים הודעה בלחיצה

מסמנים את החשבונית ובוחרים וואטסאפ או מייל. ההודעה נפתחת מוכנה עם פרטי המסמך, ונרשמת בהיסטוריה של הלקוח.

מתעדים מה סוכם

הלקוח הבטיח לשלם עד ה-16 בחודש? בוחרים "הבטיח לתאריך", והמערכת זוכרת בשבילכם.

ביום שנקבע, זה מחכה לכם

ההבטחה מופיעה ב"הבטחות שהגיע מועדן", כך שאף התחייבות לא נופלת בין הכיסאות.

התשלום נכנס, המשימה נסגרת

הקבלה מגיעה ממערכת הכספים ומשויכת לחשבונית. ההבטחה נרשמת כמקוימת, והחוב יוצא מהגיול.

מייל או וואטסאפ,
ישירות מכרטיס הלקוח.

בוחרים חשבוניות, בוחרים ערוץ, וההודעה יוצאת עם כל פרטי המסמכים. בלי להעתיק סכומים ובלי לחפש מספרי טלפון. כל פנייה נשמרת בכרטיס הלקוח, כך שכל הצוות רואה מה נשלח, למי ומתי.

  • מייל למסמכים שנבחרו
  • וואטסאפ למסמכים שנבחרו
  • בקשת אישור ניהול ספרים וניכוי מס במקור

כולם עובדים
על אותם מספרים.

מהנהלת החשבונות ועד ההנהלה, כל אחד מקבל את התמונה שהוא צריך, מאותו מקור נתונים.

סמנכ"ל כספים

שיעור הגבייה מול הקצב הנדרש, החוב בפיגור והתזרים הצפוי. בכל רגע, בלי לבקש דוח.

מנהלי גבייה

רשימת עבודה יומית לפי תיעדוף, הבטחות שהגיע מועדן, וכל ההיסטוריה של כל לקוח.

הנהלת חשבונות

תקבולים שממתינים להתאמה ומסמכים פתוחים, מסונכרנים מהמערכת הקיימת. בלי הקלדה כפולה.

הנהלה

חובות במחלוקת, חריגות אובליגו והחייבים הגדולים, מסומנים לטיפול הנהלה.

חיבור קל
לכל מערכת.

Priority, חשבשבת, SAP או כל מערכת כספים אחרת. Collect-IQ מושכת ממנה יתרות, חשבוניות וקבלות, והופכת אותן לרשימת עבודה, לכרטיסי לקוח ולדוחות.

המידע שלכם
נשאר אצלכם.

המערכת פנימית ומאובטחת

המערכת רצה על השרתים של הארגון. אף מידע לא יוצא.

הידע נשאר בארגון

כל שיחה, הבטחה ותיעוד נשמרים במערכת. כשעובד מתחלף, ההיסטוריה של הלקוח לא הולכת איתו.

בלי להחליף מערכת

מערכת הכספים נשארת מקור האמת. Collect-IQ קוראת ממנה ומוסיפה את שכבת הגבייה.

התהליך שלנו.

הצוות שלנו איתכם בכל שלב.

אפיון

נבין איך הגבייה מנוהלת אצלכם היום, מי מטפל במה ומה ההנהלה צריכה לראות.

הקמה

אנחנו מחברים את Collect-IQ למערכת הכספים ומתאימים אותה לדרך שבה אתם עובדים.

עבודה

זמינות וליווי מהצוות שלנו לכל בעיה.

מי עומד מאחורי Collect-IQ

Collect-IQ פותחה על ידי חברת BINA, אשר בנויה מאנשי כספים, מנהלים, אנליסטים ומומחי דאטה המתמחים בחיבור בין ידע וניסיון פיננסי ליכולות טכנולוגיות מתקדמות במערכות AI ו-BI.

20שנות ניסיון בכספים, בקרה וגבייה
100שעות שנחסכו
MicrosoftPartner
ליוויאישי ושירות מתמשך לאורך זמן

שאלות שעולות
בכל שיחה.

איפה נשמרים הנתונים?

על השרתים של הארגון. Collect-IQ מותקנת אצלכם ורצה בתוך הארגון, ואף מידע פיננסי לא יוצא החוצה.

צריך להחליף את מערכת הנהלת החשבונות?

לא. Collect-IQ מתחברת למערכת הקיימת ומושכת ממנה את הנתונים. מערכת הכספים נשארת כמו שהיא.

המערכת שלנו לא מופיעה ברשימה. זה יעבוד?

כן. Collect-IQ מתחברת לכל מערכת כספים. בשלב האפיון נבין איך המערכת שלכם בנויה ונראה לכם איך החיבור עובד.

יש לנו כמה חברות בקבוצה. אפשר לנהל את כולן?

כן. Collect-IQ תומכת בכמה חברות, וכל חברה מנוהלת במערכת עם הנתונים שלה.

כמה משתמשים אפשר להוסיף?

כמה שתרצו. כל מי שעוסק בגבייה, בהנהלת החשבונות או בהנהלה יכול לעבוד במערכת.

אפשר לשלוח ללקוחות הודעות מתוך המערכת?

כן. מכרטיס הלקוח שולחים מייל או וואטסאפ על המסמכים שנבחרו, וכל הודעה נרשמת בהיסטוריה של הלקוח.

בואו לראות את Collect-IQ
בפעולה.

נראה לכם איך המערכת עובדת עם תהליך גבייה כמו שלכם, ונענה על כל שאלה.

ליצירת קשר

נחזור אליכם תוך יום עסקים.

מעדיפים לדבר? 072-2721888

תודה, קיבלנו.

נחזור אליכם תוך יום עסקים.

בואו נראה לכם את Collect-IQ

השאירו פרטים ונחזור אליכם תוך יום עסקים.

תודה, קיבלנו.

נחזור אליכם תוך יום עסקים.